Hinweis für Geschäftspartner von armbruster innenarchitektur
zur Erhebung und Verarbeitung von Daten (Art. 13 und 14 DSGVO)
1. Zweck, Form und Umfang der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Das Büro armbruster innenarchitektur, Langenauer Straße 18, 89192 Rammingen
wird regelmäßig von privaten, gewerblichen und öffentlichen Bauherren zur Planung, Betreuung und Überwachung von Bauvorhaben/Projekten beauftragt.
Eine unserer regelmäßigen Aufgabe ist dabei, für die Kostenermittlung und spätere Ausführung der Bauvorhaben/Projekte Angebote von Handwerkern, Bauunternehmen, Lieferanten und Fachplanern einzuholen und Absprachen auf Baustellen zwischen den unterschiedlichen Handwerkern, Bauunternehmern, Lieferanten und Fachplanern zu organisieren.
Dazu nehmen wir gelegentlich bzw. regelmäßig (per Post, Telefax, Mobil-Nr. oder E-Mail) Kontakt zu Ihnen/Ihren Mitarbeitern auf, um:
- Angebote für von uns betreute Bauvorhaben von Ihnen einzuholen
- mit Ihnen wegen möglicher Beauftragungen in Kontakt zu treten
- mit Ihnen bei bestehenden Bauvorhaben zu kommunizieren
In der Regel verarbeiten wir nur personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben. Für die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen kann es jedoch erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z.B. Ihrem Arbeitgeber, Geschäftspartnern oder Behörden) zulässigerweise zu den genannten Zwecken erhalten haben. Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. aus Internetauftritten, die wir zulässigerweise zu den genannten Vertragszwecken nutzen.
Folgende personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert:
Unternehmensname
Ansprechpartner
Postanschrift
Telefax
Telefon/Mobil
E-Mail
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten für die oben beschriebenen Zwecke regelmäßig für einen Zeitraum von 10 Jahren, ggfls. aber auch länger, um auf die Informationen bei späteren Änderungen, Ergänzungen, Umbauten oder Reparaturen zugreifen zu können.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu vertraglichen Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit nicht Sie, sondern Ihr Arbeit- oder Auftraggeber unser Vertragspartner ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu vorgenannten Zwecken.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten in dem hierfür erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. der jeweiligen gesetzlichen Vorschrift.
2. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, werden wir bei bestehenden Aufträgen/Bauvorhaben Ihre personenbezogenen Daten unseren Kunden sowie anderen Handwerkern, Bauunternehmern, Lieferanten und Fachplanern für die Kontaktaufnahme mit Ihnen zum Zweck der Absprachen auf Baustellen/bei Projekten zur Verfügung stellen.
Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir zudem Auftragsverarbeiter, die bei ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten haben können, z.B. Rechenzentrums- oder EDV-Dienstleister. Die Beauftragung solcher Dienstleister erfolgt nur im Einklang mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Im Übrigen erfolgt keine Datenweitergabe.
3. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns folgende Rechte: Sie können nach Art. 15 Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern. Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie in einem strukturierten, gängigen oder maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder verlangen, dass wir diese Daten einem Dritten übermitteln. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die über Ihre Person gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen. Unter den in Art. 17 und 18 DSGVO bezeichneten Voraussetzungen können Sie auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen.
Als betroffene Person haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Möchten Sie diese Rechte geltend machen oder die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an
Doris Armbruster
Dipl.-Ing. FH Innenarchitektur
Langenauer Straße 18
89192 Rammingen
T. 07345/239504
M. 0170/5700334
mail@armbruster-innenarchitektur.de
mail@dejavu-objekte.de
armbruster@geschichte-erleben.com